Planning Manager / Responsabile Programmazione - Eventi MICE

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ppIl bGruppo Uvet /b, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura di Responsabile Programmazione - Eventi MICE da inserire presso i nostri uffici di bMilano /b. /ppLa/Il Planning Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e coordinamento operativo delle attività legate alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE. /ppCoordina il processo di programmazione delle attività e delle risorse, garantendo il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi, delle esigenze del cliente e degli obiettivi economici del progetto. /ppLavora a stretto contatto con i team Commerciale, Operations e di Project Management, fornitori e clienti, assicurando una gestione efficiente e puntuale dell’intero processo organizzativo. /ph3Mansioni /h3ulliPianificare e coordinare le attività necessarie alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE. /liliGestire la programmazione delle attività operative, assicurando il rispetto delle scadenze e delle priorità. /liliCoordinare le risorse coinvolte nei diversi progetti, ottimizzando tempi, carichi di lavoro e disponibilità. /liliCollaborare con Project Manager e team interni nella definizione dei piani di lavoro e delle tempistiche progettuali. /liliMonitorare lo stato di avanzamento delle attività e intervenire in caso di criticità o ritardi. /li liGestire e coordinare i rapporti operativi con fornitori, strutture alberghiere, location e altri partner.



/li liSupportare la gestione delle richieste dei clienti e garantire un elevato livello di servizio. /li liPresidiare la corretta organizzazione delle attività logistiche e operative connesse agli eventi. /li liCollaborare alla definizione e al miglioramento dei processi di pianificazione e organizzazione interna. /li liUtilizzare e contribuire allo sviluppo di strumenti digitali e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi. /li liMonitorare KPI e indicatori relativi all’efficienza operativa, al rispetto delle tempistiche e alla qualità del servizio. /li liCoordinare e supportare le risorse del team Planning. /li /ulh3Requisiti /h3ulliEsperienza consolidata nella pianificazione e organizzazione di eventi, congressi o progetti MICE. /li liOttime capacità organizzative e di gestione contemporanea di più progetti. /li liCapacità di definire priorità e gestire attività complesse e scadenze ravvicinate. /li liOttime capacità di problem solving e gestione delle criticità. /li liBuone capacità relazionali e di comunicazione con clienti, colleghi e fornitori. /li liCapacità di coordinamento di persone e risorse (Must). /li liConoscenza dei principali strumenti digitali e software di pianificazione e gestione eventi. /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. /li liBuona conoscenza della lingua inglese /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliRAL: €50.000 - €55.000 /li liBuoni pasto da 10€ /li liUn giorno di Lavoro da remoto a settimana /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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