Office & Department Assistant (Inglese Fluente)
Pubblicato il 09-09-2026 - Adecco in Roma
Consultant Milano, per azienda leader del settore Real Estate, ricerca un/una Office & Department Assistant per la sede di Milano zona Centro.
Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con la sede centrale dell’azienda, per garantire che le attività vengano condotte secondo le linee di gruppo.
Inserito/a nel team di Office Management sarà il punto di riferimento dell'ufficio per le seguenti attività:
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per lo svolgimento delle attività di supporto operativo (a titolo di esempio Architectural & Permitting, Procurement, Finance, HSE, Etc);
Accoglienza ospiti esterni;
Supervisione e sistemazione delle sale riunioni e coordinamento delle relative prenotazioni;
Gestione di chiamate telefoniche, e-mail e corrispondenza in entrata/uscita;
Gestione delle forniture per l'ufficio;
Preparazione delle postazioni per i neoassunti e supporto ai colleghi per eventuali necessità;
Supporto alla prenotazione delle trasferte;
Requisiti:
Diploma/Laurea;
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati; la provenienza da fondio società operanti nel settore dello sviluppo immobiliare costituirà titolo preferenziale;
Ottime doti comunicative e di ascolto;
Padronanza nell'utilizzo dei principali sistemi informatici;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Flessibilità, precisione, spirito collaborativo;
Attenzione al cliente interno;
Presenza qualificato in linea con il ruolo di primo punto di contatto con l’azienda.
Sede di lavoro: Corso di Porta Nuova, Milano. xpavfwm
Si offre contratto a tempo indeterminato, ccnl Edilizia industria, RAL 34/40 K + Ticket da 10 euro, no smart working in quanto il ruolo prevede la gestione e accoglienza di clienti e fornitori.