Office Supervisor
Pubblicato il 09-09-2026 - Hays in Torino
La tua nuova azienda
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Il tuo attuale ruolo
Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call.
organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
Gestione della firma dei documenti.
Gestione della cancelleria aziendale. xlwpduy
È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga
Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office
Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Contratto a tempo indeterminato