Office Manager & Receptionist

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Nexta Capital Partnersbr/br/è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo. Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici. Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche. Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo. Per rafforzare ilbr/br/team , siamo alla ricerca di un/unabr/br/Office Manager Receptionistbr/br/abr/br/tempo determinato di un anno.br/br/Responsabilità principalibr/br/Gestione operativa dell'ufficiobr/br/e supervisione delle attività quotidiane. Gestione deglibr/br/spazi , dellebr/br/postazioni di lavorobr/br/e dellebr/br/dotazioni aziendali . Organizzazione dellabr/br/manutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio . Monitoraggio di materiali di consumo , cancelleria e ordini ricorrenti. Supporto allabr/br/gestione amministrativabr/br/di documenti, contratti e archivi. Gestione della corrispondenza , della PEC e delle comunicazioni operative. Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione. Raccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.



Coordinamento logistico di meetingbr/br/interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti. Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori. Interfaccia con il reparto ITbr/br/per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche. Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali. Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative. Follow-up di attività,br/br/scadenzebr/br/dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc. Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia. Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali) Requisiti Esperienza competente :br/br/1/2 anni di esperienzabr/br/come office manager o receptionist. Formazione : diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile. Competenze tecniche e lingue : conoscenza dellabr/br/lingua inglese . Competenze informatiche:br/br/eccellente padronanza delbr/br/pacchetto office . Soft skills : spiccatebr/br/capacità organizzativebr/br/e dibr/br/problem solving ,br/br/time management , orientamento al risultato e capacità dibr/br/gestire più progetti in parallelo . Il ruolo richiede un alto grado dibr/br/riservatezza, affidabilità e proattività . Cosa offriamo: Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy renewables; Contratto abr/br/tempo determinato della durata di 12 mesibr/br/con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra ibr/br/25.000 e i 28.000 .br/br/Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata . Pacchetto di Welfare ebr/br/MBO del 10%; Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile .br/br/

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