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Pubblicato il 09-09-2026 - Grafton Recruitment in VillabateGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo: Back office amministrativo ottimo ingleseTi occuperai diGestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.ATTIVITA’Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione; Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente; Monitorarela conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto; Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale; Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni; Collaborare conil team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto; Redigere reportsullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa di 6 mesiConoscenza buona della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook); Spiccate doti relazionali e comunicative; Orario di lavoroFull time dal lunedì al venerdì; Ingresso adattabile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30; 40 ore settimanali; Offerta:Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.· La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordiannui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.- Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato- Possibilità di 2 giorni di smart workingLuogo di lavoro: Assago (MI)Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xysqume Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)