09 set - Genova
Robert Half
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018).br/br/Per un nostro notevole cliente internazionale operante nel settorebr/br/software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/unabr/br/Contract Licenses Adminbr/br/da inserire presso la sede dibr/br/Genova .br/br/La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmentebr/br/amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.br/br/Principali responsabilitàbr/br/La persona si occuperà di:br/br/gestione e follow-up dellabr/br/documentazione contrattualebr/br/relativa a clienti e fornitori; verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione; gestione operativa dellebr/br/licenze software , inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; supporto nella gestione dibr/br/Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori ; monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; supporto al monitoraggio di alcunibr/br/KPI operativi e di progetto ,
attraverso CRM e altri strumenti aziendali.br/br/Requisitibr/br/Cerchiamo una persona con:br/br/indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; buona conoscenza dellabr/br/lingua inglese , sia scritta sia parlata; buona conoscenza del pacchetto Office; capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze; buone capacità organizzative e di problem solving; autonomia e fortebr/br/proattivitàbr/br/nella gestione delle attività e dei follow-up; attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.br/br/Costituiscono un plus:br/br/esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP; familiarità con ordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale; esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate; diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.br/br/Sede e modalità di lavorobr/br/Genova, zona Brignole.br/br/La posizione prevede una modalità di lavorobr/br/ibrida , con presenza indicativa di circabr/br/3 giorni alla settimana in ufficio .br/br/La posizionebr/br/Il ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.br/br/La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.br/br/Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a consultare l’informativa privacy sul sito.
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