HR Administration – Payroll Specialist
Pubblicato il 09-09-2026 - Jobtailor in Milano
- Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze
- Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe
- Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali
- Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility
- Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll
- Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive
- Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge
- Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese
- Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR
- Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania
Requirements
- Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll
- Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale
- Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi
- Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale
- Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania
- Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività
Core Competencies
Demonstrates extensive experience in HR Administration and Payroll, ensuring compliance with Italian labor laws and managing external payroll providers. Proficient in data management within HR systems and capable of providing strategic support for international assignments and global mobility processes.
Highest-signal resume keywords
- HR Administration & Payroll Experience
- Italian Labor Law Knowledge
- Zucchetti Proficiency
- Advanced Microsoft Excel Skills
- Stakeholder Management
ATS Optimization Keywords
Hard Skills
- HR Administration
- Payroll Management
- Compliance Management
- Data Quality Assurance
- Global Mobility Processes
Soft Skills
- Relationship Management
- Autonomous Activity Management
Industry Keywords
- Italian Labor Law
- Payroll Governance
- International Assignments
- Social Security Compliance
- Continuous Improvement Initiatives
Tools & Technologies
- Zucchetti
- Microsoft Office
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