09 set - Italia
WINclusion
Azienda cliente che opera in ambito ingegneristico, in particolare di logistica spaziale: progetta e gestisce missioni di trasporto orbitale, attiva soluzioni per la gestione dei rifiuti spaziali, con l'obiettivo di ottimizzare le operazioni sia in orbita sia a terra. Ricerca un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L.68/99. Responsabilità La risorsa dovrà per un primo periodo affiancare l'AD per poi avere la possibilità di gestione del Management team (5 persone). Le responsabilità saranno le seguenti: * Gestire e ottimizzare l'agenda dell'AD, assicurando una pianificazione efficace degli appuntamenti e delle priorità. Organizzazione delle attività, tutela dei momenti di concentrazione, gestione di eventuali riprogrammazioni e risoluzione dei conflitti di calendario. Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali.
- Supporto nella preparazione di materiali e documentazione necessarie durante le riunioni del management team.
- Supporto nella redazione di verbali strutturati, con particolare attenzione a decisioni prese,
responsabilità assegnate e relative scadenze.
- Monitoraggio e prioritizzazione della casella di posta, con gestione autonoma o indirizzamento delle richieste. Predisposizione, ove opportuno, di comunicazioni per conto dell'AD, sia in italiano sia in inglese.
- Interazione quotidiana con figure senior interne ed esterne all'organizzazione, tra cui membri del management, investitori, partner e altri interlocutori strategici.
Requisiti
- Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.
- Padronanza di strumenti informatici ed interesse ad approcciarsi all'AI.
- Organizzazione, proattività e dedizione.
- Capacità di gestire le priorità.
- Capacità di gestire gli imprevisti.
- Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi, di responsabilità e gestione delle priorità. Si offre Contratto diretto con l'azienda partner a tempo indeterminato. Range economico previsto: 38.000€ - 45.000€ buoni pasto: 8€ lavoro da remoto: si a seconda
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