09 set - Milano
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Manpower, divisione Business Professional cerca per rilevante realtà aziendale operante nel settore gaming e intrattenimento, siamo alla ricerca di un/una: SPECIALISTA ARCHIVIO DOCUMENTALE TECNICO
La risorsa sarà inserita presso il sito dell'Ippodromo di San Siro (Milano) e supporterà le attività di recupero, organizzazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione tecnica relativa a immobili e impianti aziendali.
Principali attività:
Analisi e riordino della documentazione cartacea presente negli archivi tecnici.
Classificazione dei documenti per tipologia, anno e area di riferimento.
Ricerca e verifica della documentazione necessaria ai fini della conformità di edifici e impianti.
Digitalizzazione dei documenti mediante scanner e strumenti aziendali.
Archiviazione elettronica e organizzazione dei file in cartelle condivise e SharePoint.
Aggiornamento di registri documentali e file di monitoraggio.
Predisposizione di report sullo stato di avanzamento delle attività e segnalazione di eventuali carenze documentali.
Collaborazione con i referenti tecnici aziendali per la gestione delle priorità operative.
Requisiti richiesti:
Diploma tecnico, preferibilmente Geometra o titolo equivalente.
Esperienza in attività di gestione documentale tecnica, edilizia, impiantistica, facility management o ambiti affini.
Conoscenza della documentazione tecnica relativa a edifici e impianti (progetti, autorizzazioni, certificazioni, dichiarazioni di conformità, ecc.).
Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione tecnica.
Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Buona conoscenza di SharePoint e dei sistemi di archiviazione digitale.
Precisione, metodo, autonomia organizzativa e attenzione al dettaglio.
Costituiranno titolo preferenziale
Esperienza nella gestione di archivi tecnici e documentazione di compliance.
Conoscenza della documentazione relativa a prevenzione incendi, agibilità, collaudi e conformità impiantis
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