Administrative Assistant
Pubblicato il 09-09-2026 - Estantis in Como
Assistente di Ufficio — Como (tempo completo, in sede)
Chi siamo
Estantis è una piattaforma di investimento immobiliare e asset management, attiva nello sviluppo e nella gestione di asset di pregio a Milano e sul Lago di Como.
Il ruolo
Cerchiamo un'Assistente di Ufficio per la nostra sede operativa di Como, a supporto delle attività quotidiane del team in loco. Il ruolo prevede presenza fissa in ufficio, nessun pendolarismo richiesto.
Responsabilità principali
Gestione di agenda, calendario e appuntamenti del team
Organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica)
Rendicontazione spese (raccolta giustificativi, preparazione note spese)
Gestione delle comunicazioni: risposta a telefono ed email, smistamento e prima gestione delle richieste
Preparazione e formattazione di documenti su richiesta del team
Organizzazione di riunioni, sale riunioni e logistica per visite/sopralluoghi
Gestione documentale: archiviazione, protocollo, corrispondenza in entrata e uscita
Accoglienza di visitatori, fornitori e controparti in visita all'ufficio
Gestione ordinaria dell'ufficio:
cancelleria, forniture, rapporti con manutentori e fornitori di servizi
Supporto organizzativo generale al team su richiesta
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/assistenza di ufficio (min. 2 anni)
Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Buona dimestichezza con Microsoft Office / Google Workspace
Italiano fluente; una buona conoscenza dell'inglese è un plus
Riservatezza e discrezione nella gestione di documenti aziendali
Diploma; gradita ma non indispensabile la laurea
Orario di lavoro
9:30 – 18:30, dal lunedì al venerdì, in sede a Como
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato, con periodo di prova di 90 giorni pienamente retribuito
Sede: Como, in presenza, full-time
Data di inizio desiderata: 28 settembre 2026
Inserimento in un ambiente dinamico all'interno di una piattaforma di investimento in forte crescita
Concreta possibilità di crescita: per la pers