10 set - Genova
Mediterranean Shipping Company Italia
La figura professionale ricercata è quella di
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Assistente di Direzione
che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.
Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.
Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.
Responsabilità
Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
Preparare documentazione, presentazioni executive,
report e verbali.
Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.
Requisiti essenziali
Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. xdwybme
Qualità professionali ricercate
Proattività
Precisione
Capacità di anticip
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