“Coordinatrice d’Agenzia

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Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager – Real Estate | Milano
Coldwell Banker Morabito Immobiliare ricerca, per la propria sede di Milano, una professionista da inserire nel ruolo di Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager.
Coldwell Banker Morabito Immobiliare opera all’interno del network Coldwell Banker Italy, parte di un brand immobiliare internazionale, e sviluppa la propria attività con particolare attenzione alla consulenza e intermediazione di immobili residenziali di pregio, rivolgendosi a una clientela italiana e internazionale.
La figura che desideriamo inserire avrà un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dell’agenzia e rappresenterà un punto di riferimento per la direzione, il team commerciale, i clienti, i professionisti e i partner esterni.
Non cerchiamo una semplice figura di segreteria.
Cerchiamo una professionista capace di comprendere il funzionamento complessivo dell’agenzia, individuare le priorità, anticipare le esigenze, proporre soluzioni e assumersi progressivamente maggiori responsabilità.
La persona ideale dovrà coniugare organizzazione, autonomia,



precisione amministrativa, spiccate attitudini comunicative e relazionali, capacità di problem solving e robusto senso di responsabilità, con uno standing professionale adeguato al contesto nel quale operiamo.
Principali responsabilità• gestione e coordinamento delle agende della direzione e del team commerciale;
• organizzazione degli appuntamenti di acquisizione e vendita;
• gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti italiani e internazionali;
• aggiornamento e supervisione del CRM aziendale;
• gestione e verifica della documentazione relativa agli immobili;
• organizzazione e coordinamento delle attività di back office;
• accoglienza della clientela presso la sede;
• supporto alla preparazione di presentazioni, dossier immobiliari e materiali commerciali;
• coordinamento con fotografi, tecnici, studi professionali, consulenti e fornitori;
• monitoraggio e gestione

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