Back Office
Pubblicato il 10-09-2026 - ALI professional in Milano
Ali Professional, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a Milano:
- 1 Assistente Amministrativo/a
La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale.
Principali Responsabilità:
- Gestione Documentale e Tender: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
- Controllo e Reporting: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (Progress) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
- Data Entry & ERP: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel.
- Back Office Tecnico: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva,
assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa.
Requisiti Richiesti:
- Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria técnica.
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, gestione database) e Word (formattazione professionale di documenti complessi).
- Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
- Attitudini:Precisione e rigore metodologico (requisito essenziale).
- Forte orientamento all'apprendimento e proattività.
- Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi.
L'Offerta:
- Inquadramento: Inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato.
- Buoni pasto: € 6
- Valore Aggiunto: Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Ma