10 set - Pero
Safetykleen
Stage HR Support & Executive Assistant
Il ruolo
La risorsa garantisce un supporto tempestivo all’AD nella gestione dell'agenda e delle trasferte.
In parallelo, sarà punto di riferimento per il team HR nella gestione delle attività amministrative trasversali (nota spese, gestione flotta/patenti, portale prenotazioni, ecc.).
È un'opportunità concreta per acquisire competenze operative lavorando a stretto contatto con la funzione HR, in un contesto internazionale.
Cosa farai
Executive Assistant all'AD
Organizzazione di trasferte: prenotazione treni, voli e hotel tramite il portale prenotazioni
Gestione della nota spese
Supporto nella gestione dell'agenda e coordinamento appuntamenti
Supporto nella gestione di comunicazioni e pratiche amministrative
HR Support – attività amministrative
Gestione operativa delle note spese del personale e riconciliazione mensile
Coordinamento delle pratiche relative a patenti (inclusa patente C) e flotta aziendale
Supporto nella gestione dei flussi del portale prenotazioni per le trasferte del personale
Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
Supporto operativo su ulteriori attività amministrative trasversali di area HR
Il profilo che cerchiamo
Laurea triennale o magistrale
Ottima conoscenza della lingua inglese
Buona padronanza di Excel e strumenti Office
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Proattività e ottime capacità relazionali
Sede di lavoro: Pero (MM Molino Dorino / Pero)
Rimborso stage + buoni pasto
11 set - Medolago
E-recruit
11 set - Arsiè
ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO
11 set - Modena
VISION AGENCY S.R.L.S
11 set - Vicenza
Jobtome