Impiegata/o Fatturazione

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Siamo alla ricerca di un’impiegata/o Fatturazione che abbia voglia di unirsi al ns. Team

Mansioni e Responsabilità

Ciclo attivo
- Produzione fatturazione attiva tramite gestionale basata sulle quotazioni accordate dal reparto commerciale ;
- Archiviazione e caricamento delle rispettive quotazioni commerciali nel gestionale operativo ;
- Gestione della corretta trasmissione delle fatture attive ai relativi sistemi di interscambio dati (SDI) ;
- Gestione ciclo emissione fatture diritti doganali (Dazio e IVA) attraverso procedure interne ;
- Interfaccia con clientela post vendita/servizio per chiarimenti o contestazioni sulla fatturazione attiva ;

Ciclo passivo
- Controllo della correttezza degli addebiti delle fatture tipiche dei Partners basate su quotazioni, contratti od accordi commerciali “long terms” per successiva autorizzazione al pagamento o contestazione ;
- Pre-analisi, in fase di fatturazione attiva,



dei costi passivi presunti legati alla pratica interessata basati sui Partners a cui è stata affidata la spedizione secondo quotazioni o accordi commerciali al fine di dedurre il Gross Profit della pratica ;
- Inserimento nel gestionale dei costi effettivi ricevuti dalle fatture fornitori con matching costi presunti preinseriti e chiusura dei costi totali del documento contabile con validazione costi nel gestionale per successiva autorizzazione al pagamento ;
- Gestione delle eventuali contestazione ai rispettivi Partners con follow-up sino a chiusura della posizione ;
- Gestione ed inserimento a sistema dei tariffari dei Partners tipici ;

Analisi marginalità
- Analisi e reportistica relativa ai Gross Profit delle pratiche operative.

Acquisti non strategici
- Ricerca ed analisi delle migliori condizioni di proposta offerta dal mercato per acquisto di servizi e beni non strategici con successivo interfacciata e follow-up di quanto definito;
- Controllo della correttezza degli addebiti dei fornitori atipici basandosi su quotazioni, contratti e/o accordi comm

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