Executive Assistant, CEO Office
Pubblicato il 10-09-2026 - TreeLead in Milano
TreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica.
È questo il suo prossimo lavoro? Legga la descrizione completa qui sotto per scoprirlo e non esiti a candidarsi.
La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell'attuale Executive Assistant, a partire da ottobre 2026; dalla primavera 2027, il ruolo proseguirà come supporto all'Executive Leadership Team, nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo.
È prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari. Come per qualsiasi ruolo di supporto al senior leadership, tale flessibilità sarà bilanciata con le esigenze operative dell'organizzazione e con le necessità degli Executive supportati.
Principali responsabilità
- Agenda e trasferte — garantire una gestione fluida dell'agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus,
gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali;
- Corrispondenza — monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese;
- Meeting e documentazione — predisporre agende e materiali e redigere verbali di livello executive per le riunioni di leadership, con particolare attenzione a decisioni, responsabili e scadenze; supportare successivamente il follow-up fino alla chiusura delle attività. Mantenere file e documentazione accurati;
- Supporto all'organizzazione di executive offsite e board meeting — supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner.
Possibili responsabilità aggiuntive con l'evol