Segretario/a di Direzione Junior
Pubblicato il 10-09-2026 - DreamStay in Milano
Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione ;
Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
Preparazione e archiviazione di documenti;
Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;
Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.
Diploma o laurea;
Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a