Administrative Specialist
Pubblicato il 10-09-2026 - Robert Half in Emilia-Romagna
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova .
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori;
verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
gestione operativa delle licenze software , inclusi controlli,
verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata;
buona conoscenza del pacchetto Office;
attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.
esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP;
esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate;
diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affin