10 set - Milano
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NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sar responsabile della gestione delle attivit di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata. Responsabilit principali Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalit , Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche, Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili, Supporto nella redazione di atti e contratti notarili, Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni, Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception,
Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini, Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili, Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata, Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarit con software gestionali, Capacit organizzative, precisione e attenzione al dettaglio, Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra, Disponibilit a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito. Azienda L’opportunit si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’atmosfera lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualit del servizio offerto ai clienti. Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30 Retribuzione L’off
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