Segreteria back office
Pubblicato il 10-09-2026 - Agenzia Immobiliare Ercolani in Firenze
Descrizione dell'azienda Agenzia Immobiliare Ercolani è specializzata nella selezione e nella vendita di immobili in Toscana e Umbria, offrendo la più ampia e qualificata scelta della zona. Il portafoglio comprende ville, casali di campagna, appartamenti e proprietà di lusso, rivolgendosi a una clientela nazionale e internazionale. L'agenzia cura con attenzione ogni fase del processo di compravendita, garantendo un servizio professionale e personalizzato. Chi entra a far parte del team lavora in un contesto vivace, a contatto con immobili di pregio e con elevati standard di qualità.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Descrizione del ruolo Segreteria back office è responsabile delle attività amministrative e di supporto interno dell'agenzia, con sede di lavoro a Montepulciano, in modalità full time e in presenza. Nella quotidianità la segreteria back office si occupa della gestione delle chiamate e delle comunicazioni in entrata e in uscita,
dell'organizzazione dell'agenda appuntamenti e del supporto operativo al team commerciale. Il ruolo prevede la redazione e l'archiviazione di documenti, la gestione dei dati relativi agli immobili e ai clienti, nonché il coordinamento delle pratiche legate alle vendite e agli acquisti. La persona selezionata collabora strettamente con agenti e consulenti, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni.
Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in back office operations, inclusa la gestione documentale, l'archiviazione e l'uso di software gestionali.
- È richiesta ottima capacità di communication orale e scritta, con attenzione alla chiarezza e alla precisione nelle relazioni interne ed esterne.
- Sono essenziali competenze in customer service per l'accoglienza e l'assistenza telefonica e via email a clienti e fornitori.
- Conoscenze di base in finance, come gestione di fatture e controllo di pagamenti