10 set - Roma
Adecco
Per importante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una Fleet Specialist da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine.Cosa faraiLa risorsa si occuperà di:Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet.Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.Calcolo e comunicazione dei agevolazioni aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.Gestione delle carte carburante (ordini,
sostituzioni e controlli).Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.Chi stiamo cercandoCerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio.Requisiti richiesti:Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.Flessibilità e attitudine al problem solving.Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di fleet management, gestione fl
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