10 set - Italia
Fondo Italiano d'Investimento
Desk Assistant
Sede di lavoro: Fondo Italiano d’Investimento SGR, nato nel 2010 su iniziativa del Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d’eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano. Fondo Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.
Siamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant. La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un’eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni.
Avrai l’possibilità di lavorare in un ambiente aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità. Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un importante punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni, contribuendo a garantire l’efficacia organizzativa e l’efficienza operativa dell’ufficio.
Supporto nell’organizzazione di videoconferenze
· Gestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativi
· Gestione delle agende
· Accoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendale
· Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioni
· Organizzazione e presidio dell’area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorte
· Gestione della posta e delle consegne in entrata e in uscita
· Supporto al team delle assistenti in base alle necessità
· Sostit
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