Administrative Specialist
Pubblicato il 10-09-2026 - Robert Half in Liguria
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale, siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova.
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilità
La persona si occuperà di:
- gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori;
- verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
- raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
- gestione operativa delle licenze software, inclusi controlli,
verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
- supporto nella gestione di Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori;
- monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
- supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
- collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
- supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto, attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- capacità di lavorare con precisione su documentazione, proce