10 set - Bolzano
Agenzia regionale per il lavoro emilia romagna
Offerta di Lavoro
MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per notevole società specializzata nei trasporti eccezionali un/una Impiegato/a Back Office/Amministrativo/a su Bressanone. La risorsa supporterà lo Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.
Responsabilità
Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi; Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali; Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni; Gestire attività di back office amministrativo e operativo; Supportare il coordinamento con enti, clienti,
fornitori e uffici interni; Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea; Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto; Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche; Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono. Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo. Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta. Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.
Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo; Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedes
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