10 set - Italia
bbspa_Group
bbspa_Group ricerca una nuova risorsa per il ruolo di Executive Assistant, a stretto contatto con Régis Boudon-Doris, SVP Creative Development. La posizione avrà un ruolo centrale nel supporto alla direzione, nel coordinamento operativo, nella comunicazione internazionale e nella relazione con clienti, partner e prospect. Richiede sensibilità relazionale, organizzativa ed estetica, insieme alla capacità di operare con naturalezza in un contesto creativo, strategico e internazionale.
La persona selezionata sarà un punto di collegamento essenziale tra la direzione creativa, il team bbspa e gli interlocutori esterni. Contribuirà a rendere più fluido il lavoro quotidiano, più chiara la comunicazione e più strutturata la gestione delle opportunità commerciali, progettuali, strategiche e di ricerca e sviluppo.
Per chi desidera lavorare in un contesto internazionale, agile e orientato all’eccellenza, questa posizione rappresenta un’opportunità per contribuire da vicino allo sviluppo di progetti di alto profilo nel mondo hospitality, wellness, spa e real estate.
Responsabilità principali
- Supportare direttamente la direzione nella gestione di agenda, priorità, meeting, follow-up e documentazione.
- Facilitare la comunicazione tra Régis Boudon-Doris e il team bbspa, in Italia e all’estero.
- Gestire contatti, relazioni e follow-up con clienti, prospect, partner e interlocutori internazionali.
- Preparare, revisionare e organizzare documenti, presentazioni, email, note e materiali commerciali.
- Contribuire alle attività legate a strategia di comunicazione, marketing, CRM, contenuti, sviluppo relazionale e supporto ai progetti di R&D.;
- Garantire ordine, riservatezza, affidabilità e continuità nella gestione delle informazioni e delle attività operative.
Profilo richiesto
- Italiano, inglese e francese fluenti, scritti e parlati.
- Ottima padronanza di Word, PowerPoint, Excel, Outlook e dei principali strumenti di scrittura,
presentazione e organizzazione.
- Buona conoscenza di strumenti grafici di base come Canva, Adobe Express, PowerPoint avanzato o equivalenti.
- Esperienza o dimestichezza con CRM, idealmente Pipedrive, e strumenti digitali per gestione contatti, task e pipeline commerciali.
- Buona conoscenza dell’ecosistema Apple e familiarità con strumenti di intelligenza artificiale applicati alla produttività, alla scrittura e alla ricerca.
- Conoscenza di base dei principi di marketing, comunicazione aziendale e relazione commerciale.
- Precisione, discrezione, maturità emotiva, spirito pratico, flessibilità e capacità di lavorare con interlocutori internazionali.
Cosa cerchiamo
Cerchiamo una persona affidabile, organizzata, elegante nei modi, curiosa e proattiva, capace di lavorare vicino alla direzione con assoluta riservatezza e senso di responsabilità. Per la natura del ruolo saranno particolarmente valorizzate sensibilità relazionale, intelligenza comunicativa, cura del dettaglio, ascolto, equilibrio e capacità di muoversi con naturalezza tra attività organizzative, creative, strategiche e commerciali. Il ruolo richiede inoltre capacità di anticipare le necessità, gestire priorità variabili, affrontare momenti di pressione con lucidità e rappresentare l’azienda con professionalità nei rapporti interni ed esterni.
Cosa offriamo
Offriamo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la direzione creativa, esposizione a progetti internazionali di alto livello e possibilità di crescita professionale.
La persona selezionata sarà coinvolta in attività trasversali tra organizzazione, comunicazione, marketing, sviluppo commerciale, relazione con clienti e partner e supporto ai progetti di R&D.;
Contesto
bbspa_Group opera all’intersezione tra hospitality, wellness, spa, real estate e progetti di sviluppo internazionale. La posizione avrà sede principale a Firenze e offrirà una collaborazione stretta con la direzione creativa, il senior management e un team distribuito tra Italia e mercati esteri, contribuendo a progetti in cui organizzazione, comunicazione, sensibilità estetica e pensiero strategico si incontrano.
Remunerazione e benefit
La remunerazione sarà definita in base all’esperienza, alla seniority, alle competenze linguistiche, alla padronanza degli strumenti digitali e alla coerenza complessiva del profilo con il ruolo. Per profili junior o con esperienza iniziale coerente con la posizione, la remunerazione lorda annua indicativa è compresa tra 25.000 € e 30.000 €.
In funzione del profilo selezionato e della modalità di collaborazione definita, il pacchetto potrà includere strumenti di lavoro adeguati, esposizione diretta a progetti internazionali, possibilità di crescita professionale, formazione sul campo e coinvolgimento progressivo in attività strategiche, creative, commerciali e di R&D.;
Modalità di candidatura
Il livello di seniority, l’inquadramento e la modalità contrattuale saranno valutati in base all’esperienza, alla qualità del profilo e alla coerenza con le esigenze operative dell’azienda.
Le persone interessate possono inviare il proprio CV e una breve presentazione, indicando esperienza rilevante, competenze linguistiche, familiarità con strumenti digitali, disponibilità rispetto alla sede di Firenze e motivazione specifica per il ruolo.
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
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