Responsabile amministrazione
Pubblicato il 10-09-2026 - Lavoropiu in Lombardia
Lavoropiù S.p.A - filiale di Milano - ricerca per società di Mutuo Soccorso attiva nel settore della sanità integrativa un/una Responsabile Amministrazione.
La risorsa garantisce la correttezza, la tempestività e la solidità di controllo dell'intero ciclo amministrativo-contabile della mutua: anagrafica soci, ciclo dei contributi e degli incassi, ciclo passivo (fornitori, strutture convenzionate, liquidazione rimborsi ai soci), adempimenti fiscali e contributivi, tenuta della contabilità e produzione del Rendiconto Economico e della reportistica periodica a supporto di Direzione e Consiglio di Amministrazione. Guida un team di 5/6persone dedicato alle attività dell'area.
La risorsa coordinerà due ambiti operativi:
- Anagrafica Soci / Contributi
- Contabilità, Pagamenti, Incassi, Acquisti, Adempimenti
Interfaccia costante con l'Area Servizi (autorizzazioni e fatture da liquidare), Sviluppo/Promozione e Relazione con Enti (attivazione nuovi soci/contratti), IT & Sistemi (gestionale e automazioni), e con i consulenti esterni (Commercialista/Consulente del lavoro). È inoltre il principale referente operativo, in fase di bilancio e di verifica periodica, per il Collegio Sindacale e per il Revisore Legale dei Conti.
Principali aree di responsabilità:
- Anagrafica Soci — integrità, aggiornamento e correttezza dei dati di tutti i soci (iscrizioni, variazioni, cessazioni).
- Contributi, Incassi e Gestione Morosità — ciclo attivo dei contributi, mandati SEPA, riconciliazione incassi, solleciti e gestione degli stati di morosità/sospensione.
- Contabilità Generale e Adempimenti — tenuta della contabilità ordinaria in partita doppia, adempimenti fiscali (F24, ritenute) e contributivi (INPS/INAIL), predisposizione del bilancio annuale,
con evoluzione verso una contabilità analitica per centri di costo a supporto del controllo per area.
- Esecuzione dei pagamenti — sia verso le strutture convenzionate (fatture già approvate dall'Area Servizi) sia i bonifici di rimborso ai soci (pratiche già autorizzate dall'Area Servizi): rispetto scadenze, predisposizione distinte, riconciliazione. La validità della spesa è autorizzata a monte da Resp. Servizi, non da Amministrazione.
- Reportistica economico-finanziaria — produzione periodica del Rendiconto Economico e dei report a supporto delle decisioni di Direzione e CdA.
Attività principali:
- Inserimento, variazione e cessazione delle anagrafiche soci; verifica duplicati e allineamento sistemi.
- Emissione degli addebiti/avvisi contributivi, gestione dei mandati SEPA, riconciliazione degli incassi.
- Gestione dei solleciti, messa in morosità e coordinamento della sospensione/riattivazione dei servizi con l'Area Servizi.
- Ricezione delle fatture da fornitori e strutture convenzionate (queste ultime già approvate dall'Area Servizi), verifica formale, predisposizione delle distinte ed esecuzione dei pagamenti nei termini.
- Riconciliazione bancaria e contabile.
- Adempimenti periodici INPS/INAIL, Agenzia Entrate, Anagrafe Fondi, liquidazione F24, rapporti con il Commercialista/Revisore esterno.
- Predisposizione del bilancio annuale e della reportistica mensile/trimestrale per Direzione e CdA.
- Supporto documentale e riscontri periodici al Collegio Sindacale e al Revisore Legale dei Conti, in particolare in fase di verifica e di approvazione del bilancio.
Requisiti:
- Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.
- Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone).
- Padronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area.
- Familiarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore.
- Capacità di lavorare in autonomia, resistente orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali.
- Precisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni.
Assunzione diretta, tempo indeterminato. Pacchetto retributivo : RAL + ticket da 8 euro + benefits
Fascia di RAL compresa tra i 35K ed i 38K. La RAL sarà commisurata all'esperienza, verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
Sede di lavoro: Bande Nere