10 set - Roma
Gruppo GKSD
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali?
Candidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD.
La posizione
Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99 , da inserire all’interno della struttura con un ruolo trasversale di supporto all’Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office e.
L’Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell’organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l’Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e flessibile, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
Supportare il Team Travel nell’organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell’Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management,
Monitorare attività, impegni e relative scadenze,
assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni concordate;
Gestire la documentazione e le attività di back office, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione delle informazioni;
Fornire supporto alle attività di Office Management, contribuendo al coordinamento delle esigenze organizzative e operative della struttura;
Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato, fornendo supporto nelle relative attività amministrative;
Fornire supporto organizzativo e operativo al Top Management e ai diversi team aziendali, contribuendo alla gestione delle attività trasversali e delle esigenze della Direzione;
Il profilo che cerchiamo
Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant, Segreteria di Direzione o ruoli analoghi;
Esperienza in attività di organizzazione, coordinamento, back office e supporto amministrativo;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel, e buona conoscenza di PowerPoint;
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Ottime capacitàrelazionali e comunicative;
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
Discrezione, riservatezza e senso di responsabilità;
Buona capacità di problem solving.
Sede e modalità di lavoro
Milano
È prevista una modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working secondo le esigenze organizzative.
Dettagli contrattuali
Contratto: tempo determinato della durata di 12 mesi;
Orario: Part Time (30h) / Tempo pieno (40h)
Retribuzione: € 19.000 - € 26.000 lordi annui commisurata al regime orario previsto (Part Time o Full Time).
L’articolazione dell’orario di lavoro potrà essere definita in funzione del profilo individuato, delle esigenze organizzative e della modalità di inserimento concordata.
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