Leiter:In Verwaltung

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POMUS mit Sitz in Lana ist die größte Obstgenossenschaft Südtirols. Sie ist im Frühjahr 2023 aus der Fusion der Obstgenossenschaften Lanafruit und Cofrum entstanden und verbindet damit eine fast hundertjährige Geschichte mit einer modernen und zukunftsorientierten Organisationsstruktur.Rund 800 Mitglieder bewirtschaften eine Anbaufläche von etwa 2.350 Hektar und erzeugen jährlich rund 120.000 Tonnen Äpfel. An mehreren Standorten – unter anderem in Lana, Marling und Algund – sorgen rund 260 Mitarbeitende für professionelle Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit alsBEREICHSLEITER/-IN VERWALTUNG (F/M/D)Die AufgabenIn dieser zentralen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich der Genossenschaft. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst insbesondere Buchhaltung und Rechnungswesen, Controlling, allgemeine Verwaltung, Mitgliederwesen, landwirtschaftliche Warenvermittlung sowie Qualitätsmanagement.Sie sind Mitglied des Führungsteams, berichten direkt an den Direktor der Genossenschaft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den weiteren Bereichsleitungen, dem Verwaltungsrat sowie den zuständigen Stellen innerhalb des VOG-Verbundes zusammen. Ihre Aufgaben im Detail:Gesamtverantwortung für die Organisation und Steuerung der Buchhaltung einschließlich Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und AnlagenbuchhaltungSicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten RechnungslegungKoordination und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und KontrollorganenAufbereitung relevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung, Obmann, Verwaltungsrat und VollversammlungSicherstellung sämtlicher steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie der entsprechenden Meldungen und FristenSteuerung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und FinanzierungenVerantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung der Anlieferungen sowie der Akonto- und Endauszahlungen an die MitgliederWeiterentwicklung eines modernen und aussagekräftigen ControllingsystemsVerantwortung für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche KalkulationenErstellung und Koordination von Budget, Forecasts und AbweichungsanalysenEntwicklung eines transparenten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und GremienErstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännische Begleitung von InvestitionsprojektenKaufmännische Begleitung und Abrechnung von Förderungen und Beiträgen in Abstimmung mit dem VOGOrganisation und laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Dienstleistungen der GenossenschaftVerantwortung für Verträge, Versicherungen und die entsprechende SchadensabwicklungSicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und verwaltungsrelevanter BestimmungenAktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und SchnittstellenEnge Zusammenarbeit mit IT,



internen Fachbereichen und dem VOG-VerbundOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und VollversammlungenSteuerung und Weiterentwicklung der gesamten MitgliederverwaltungVerwaltung von Mitgliederregistern, Geschäftsanteilen, Ein- und Austritten sowie relevanten Betriebs- und ProduktionsdatenSicherstellung einer professionellen administrativen Betreuung der MitgliederKoordination administrativer Abläufe rund um Anlieferungen, Sortierergebnisse und AuszahlungenOrganisation und Begleitung der Mitgliederkommunikation, von Rundschreiben bis zu VersammlungenUnterstützung der Geschäftsführung und der genossenschaftlichen GremienGesamtverantwortung für die Vermittlung und Verwaltung landwirtschaftlicher Betriebsmittel für die MitgliederSteuerung von Sortiment, Einkauf, Lagerhaltung und Preisgestaltung in Abstimmung mit der GeschäftsführungSicherstellung einer transparenten und korrekten AbrechnungGewährleistung der Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich PflanzenschutzmittelVerantwortung für das Qualitätsmanagementsystem der Genossenschaft und dessen kontinuierliche WeiterentwicklungPlanung, Vorbereitung und Begleitung von Audits und ZertifizierungenKoordination relevanter Standards, beispielsweise in den Bereichen IFS, GLOBALG.A.P., Bio und Südtiroler Apfel g.G.A.Sicherstellung von Lebensmittelsicherheit, Hygiene und Rückverfolgbarkeit in Zusammenarbeit mit den operativen BereichenSteuerung des Reklamationsmanagements und Ableitung entsprechender VerbesserungsmaßnahmenAbstimmung der Qualitätsstandards mit dem VOG sowie mit internen und externen Anforderungeneine klare Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Bereichsgezielte Entwicklung und Förderung der Mitarbeitendenfunktionierende Stellvertretungsregelungen und Ressourcenplanungeine offene und professionelle Kommunikationskultureine konstruktive Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichenkontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Strukturen und ArbeitsabläufenDarüber hinaus tragen Sie innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zur Einhaltung der geltenden Bestimmungen und betrieblichen Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit bei.Das ideale ProfilFür diese verantwortungsvolle Führungsposition suchen wir eine Persönlichkeit mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund, ausgeprägtem Zahlenverständnis und gleichzeitigem Interesse an Organisation, Menschen und Prozessen.Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen,



Finanzverwaltung und/oder ControllingIdealerweise bereits Erfahrung in einer Führungs- oder KoordinationsfunktionFundierte Kenntnisse der italienischen Rechnungslegung und der relevanten steuerlichen RahmenbedingungenErfahrung im landwirtschaftlichen oder genossenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine zwingende VoraussetzungKenntnisse im Qualitätsmanagement sind willkommenSicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen und MS OfficeAusgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen VerwaltungsstrukturenSehr gute Deutsch- und ItalienischkenntnissePersönlich überzeugen Sie durchanalytisches Denken und ein sehr gutes Zahlenverständniseine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweiseunternehmerisches Denken und lösungsorientiertes HandelnVerantwortungsbewusstsein, Integrität und DiskretionKommunikationsstärke und professionelles AuftretenServiceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Mitarbeitenden, Gremien und externen PartnernEntscheidungs- und Umsetzungsstärkeeine pragmatische Hands-on-MentalitätBelastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen Prioritäten zu setzenSie verstehen Führung nicht ausschließlich als fachliche Steuerung, sondern als Verantwortung für Menschen, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Sie sind in der Lage,ein vielseitiges Team professionell zu führen und zu motivieren,klare Strukturen und Verantwortlichkeiten zu schaffen,bereichsübergreifende Prozesse aktiv mitzugestalten,Veränderungen konstruktiv zu begleiten undDigitalisierungs- und Organisationsprojekte konsequent umzusetzen.Das Unternehmen bietetWir bieten Ihnen eine zentrale Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem wirtschaftlich bedeutenden Unternehmen der Südtiroler Landwirtschaft.Sie erwartet:eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in der größten Obstgenossenschaft Südtirolsdie Möglichkeit, die weitere Entwicklung einer jungen, aus einer Fusion entstandenen Organisation aktiv mitzugestaltenunmittelbare Zusammenarbeit mit Direktion, Führungsteam und genossenschaftlichen Gremienein vielseitiger Verantwortungsbereich mit hoher unternehmerischer Relevanzdie Möglichkeit, Verwaltungs-, Controlling- und Digitalisierungsprozesse nachhaltig weiterzuentwickelnein stabiles und werteorientiertes genossenschaftliches Umfelddie Einbindung in den starken VOG-Verbundein qualifiziertes und motiviertes Teamlangfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeitenein unbefristetes Arbeitsverhältniseine der Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortung entsprechende VergütungFür diese Position ist eine Bruttojahresvergütung ab 60.000 Euro vorgesehen. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß der EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

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