Leiter:in Verwaltung

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POMUS mit Sitz in Lana ist die größte Obstgenossenschaft Südtirols. Sie ist im Frühjahr 2023 aus der Fusion der Obstgenossenschaften Lanafruit und Cofrum entstanden und verbindet damit eine fast hundertjährige Geschichte mit einer modernen und zukunftsorientierten Organisationsstruktur.
Rund 800 Mitglieder bewirtschaften eine Anbaufläche von etwa 2.350 Hektar und erzeugen jährlich rund 120.000 Tonnen Äpfel. An mehreren Standorten – unter anderem in Lana, Marling und Algund – sorgen rund 260 Mitarbeitende für professionelle Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als

BEREICHSLEITER/-IN VERWALTUNG (F/M/D)

Die Aufgaben
In dieser zentralen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich der Genossenschaft. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst insbesondere Buchhaltung und Rechnungswesen, Controlling, allgemeine Verwaltung, Mitgliederwesen, landwirtschaftliche Warenvermittlung sowie Qualitätsmanagement.
Sie sind Mitglied des Führungsteams, berichten direkt an den Direktor der Genossenschaft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den weiteren Bereichsleitungen, dem Verwaltungsrat sowie den zuständigen Stellen innerhalb des VOG-Verbundes zusammen. Ihre Aufgaben im Detail:
Gesamtverantwortung für die Organisation und Steuerung der Buchhaltung einschließlich Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Rechnungslegung
Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und Kontrollorganen
Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung, Obmann, Verwaltungsrat und Vollversammlung
Sicherstellung sämtlicher steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie der entsprechenden Meldungen und Fristen
Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und Finanzierungen
Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung der Anlieferungen sowie der Akonto- und Endauszahlungen an die Mitglieder
Weiterentwicklung eines modernen und aussagekräftigen Controllingsystems
Verantwortung für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Kalkulationen
Erstellung und Koordination von Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen
Entwicklung eines transparenten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Gremien
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännische Begleitung von Investitionsprojekten
Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Förderungen und Beiträgen in Abstimmung mit dem VOG
Organisation und laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Dienstleistungen der Genossenschaft
Verantwortung für Verträge, Versicherungen und die entsprechende Schadensabwicklung
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und verwaltungsrelevanter Bestimmungen
Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit IT, internen Fachbereichen und dem VOG-Verbund




Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Vollversammlungen
Steuerung und Weiterentwicklung der gesamten Mitgliederverwaltung
Verwaltung von Mitgliederregistern, Geschäftsanteilen, Ein- und Austritten sowie relevanten Betriebs- und Produktionsdaten
Sicherstellung einer professionellen administrativen Betreuung der Mitglieder
Koordination administrativer Abläufe rund um Anlieferungen, Sortierergebnisse und Auszahlungen
Organisation und Begleitung der Mitgliederkommunikation, von Rundschreiben bis zu Versammlungen
Unterstützung der Geschäftsführung und der genossenschaftlichen Gremien
Gesamtverantwortung für die Vermittlung und Verwaltung landwirtschaftlicher Betriebsmittel für die Mitglieder
Steuerung von Sortiment, Einkauf, Lagerhaltung und Preisgestaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Sicherstellung einer transparenten und korrekten Abrechnung
Gewährleistung der Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich Pflanzenschutzmittel
Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem der Genossenschaft und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
Koordination relevanter Standards, beispielsweise in den Bereichen IFS, GLOBALG.A.P., Bio und Südtiroler Apfel g.g.A.
Sicherstellung von Lebensmittelsicherheit, Hygiene und Rückverfolgbarkeit in Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
Steuerung des Reklamationsmanagements und Ableitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen
Abstimmung der Qualitätsstandards mit dem VOG sowie mit internen und externen Anforderungen
eine klare Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Bereichs
gezielte Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden
funktionierende Stellvertretungsregelungen und Ressourcenplanung
eine offene und professionelle Kommunikationskultur
eine konstruktive Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen
kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen
Darüber hinaus tragen Sie innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zur Einhaltung der geltenden Bestimmungen und betrieblichen Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit bei.

Das ideale Profil
Für diese verantwortungsvolle Führungsposition suchen wir eine Persönlichkeit mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund, ausgeprägtem Zahlenverständnis und gleichzeitigem Interesse an Organisation, Menschen und Prozessen.
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Finanzverwaltung und/oder Controlling
Idealerweise bereits Erfahrung in einer Führungs- oder Koordinationsfunktion




Fundierte Kenntnisse der italienischen Rechnungslegung und der relevanten steuerlichen Rahmenbedingungen
Erfahrung im landwirtschaftlichen oder genossenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind willkommen
Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen und MS Office
Ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Verwaltungsstrukturen
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Persönlich überzeugen Sie durch
analytisches Denken und ein sehr gutes Zahlenverständnis
eine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Mitarbeitenden, Gremien und externen Partnern
Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen Prioritäten zu setzen

Sie verstehen Führung nicht ausschließlich als fachliche Steuerung, sondern als Verantwortung für Menschen, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Sie sind in der Lage,
ein vielseitiges Team professionell zu führen und zu motivieren,
klare Strukturen und Verantwortlichkeiten zu schaffen,
bereichsübergreifende Prozesse aktiv mitzugestalten,
Veränderungen konstruktiv zu begleiten und
Digitalisierungs- und Organisationsprojekte konsequent umzusetzen.

Das Unternehmen bietet
Wir bieten Ihnen eine zentrale Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem wirtschaftlich bedeutenden Unternehmen der Südtiroler Landwirtschaft.
Sie erwartet:
eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in der größten Obstgenossenschaft Südtirols
die Möglichkeit, die weitere Entwicklung einer jungen, aus einer Fusion entstandenen Organisation aktiv mitzugestalten
unmittelbare Zusammenarbeit mit Direktion, Führungsteam und genossenschaftlichen Gremien
ein vielseitiger Verantwortungsbereich mit hoher unternehmerischer Relevanz
die Möglichkeit, Verwaltungs-, Controlling- und Digitalisierungsprozesse nachhaltig weiterzuentwickeln
ein stabiles und werteorientiertes genossenschaftliches Umfeld
die Einbindung in den starken VOG-Verbund
ein qualifiziertes und motiviertes Team
langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine der Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung

Für diese Position ist eine Bruttojahresvergütung ab 60.000 Euro vorgesehen. Die Angabe bezieht sich auf das fixe Grundgehalt exklusiver variabler Vergütungsbestandteile (z.B. Leistungsprämien, Boni, Sachleistungen). Eine Überbezahlung ist bei bei besonders qualifizierten Profilen ausdrücklich möglich.

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß der EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

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