Back office commerciale

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Profilo Per un'azienda operante nel settore energia, ricerchiamo un/una Back office commerciale da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sara inserita in un contesto internazionale strutturato, caratterizzato da processi definiti e strumenti gestionali evoluti, con un ruolo centrale nel supporto amministrativo e operativo alle attivita commerciali. La posizione prevede un contatto costante con i sistemi gestionali aziendali, in particolare SAP e Salesforce CRM/CPQ, e un'interazione continua con il reparto Sales e con gli ispettori. Il/La candidato/a ideale possiede una buona capacita di gestione documentale, attenzione al dettaglio e padronanza della lingua inglese, oltre a una solida attitudine al lavoro in team. Responsabilita Gestire in modo completo il flusso amministrativo e operativo degli ordini, assicurando correttezza dei dati inseriti e rispetto delle tempistiche concordate con i clienti. Utilizzare il sistema SAP per l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini, delle richieste di acquisto e delle movimentazioni collegate. Predisporre report, certificati e rapporti di prova destinati ai clienti, verificandone la coerenza con la documentazione tecnica e commerciale disponibile. Gestire e archiviare in modo strutturato la documentazione ufficiale, curando la preparazione di lettere, spedizioni e corrispondenza con le diverse controparti. Supportare le attivita ispettive occupandosi del caricamento dei documenti, della stampa dei rapporti e della gestione della relativa corrispondenza amministrativa. Creare richieste di acquisto tramite SAP, monitorare i consumi e i contratti esistenti,



garantendo un costante allineamento con le esigenze operative. Registrare le fatture ricevute dagli ispettori, verificandone la correttezza formale e sostanziale in relazione agli ordini e ai servizi erogati. Allineare, quando necessario, gli ordini nei sistemi Salesforce CRM/CPQ, assicurando coerenza dei dati tra piattaforme e tracciabilita delle attivita. Collaborare con il reparto Sales per la comunicazione puntuale delle attivita svolte e degli ordini da fatturare, favorendo una corretta emissione della fatturazione. Skill e Professionalita Padronanza fluente della lingua inglese, sia scritta sia parlata, necessaria per la gestione di documentazione e comunicazioni in contesti internazionali. Esperienza pregressa in attivita di back office o supporto amministrativo di almeno cinque anni, preferibilmente maturata in ambito commerciale strutturato. Conoscenza di base di principi di economia e contrattualistica, pratico alla comprensione di accordi commerciali e condizioni economiche. Buona conoscenza operativa di Salesforce CRM/CPQ, con capacita di aggiornare, allineare e monitorare anagrafiche, offerte e ordini. Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP, con utilizzo pratico per la gestione degli ordini,



acquisti e processi correlati. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office 365, in particolare Excel, Word e Outlook, per la produzione di documenti, report e comunicazioni. Spiccate capacita organizzative e di gestione delle priorita, con attenzione alla precisione e al rispetto delle procedure interne. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale, con capacita di interfacciarsi con reparti diversi e figure tecniche. Benefit Contratto di lavoro a tempo determinato della durata di sei mesi, con inserimento in contesto aziendale strutturato e internazionale. Orario di lavoro full time pari a 38 ore settimanali, con articolazione secondo le policy aziendali vigenti. Retribuzione annua lorda pari a 36.500 euro, definita in coerenza con il ruolo e le responsabilita previste. Formazione continua erogata dall'azienda, finalizzata all'aggiornamento sugli strumenti gestionali e sulle procedure interne adottate. Possibilita di crescita professionale all'interno di un contesto internazionale, con prospettive di sviluppo di competenze tecniche e organizzative. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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