ADDETTA ALLA SEGRETERIA

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Posizione

Addetto/a alla Segreteria

Responsabilità principali

- Gestione quotidiana delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e smistamento alle aree competenti;

- Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri interni per garantire un flusso di lavoro ottimizzato;

- Supporto amministrativo nella preparazione, gestione e archiviazione di documenti e report con precisione e cura;

- Collaborazione costante con i diversi reparti aziendali per facilitare la comunicazione interna e il coordinamento operativo;

- Partecipazione a brevi riunioni periodiche per aggiornamenti sullo stato delle attività e pianificazione delle priorità;

- Gestione autonoma del tempo e delle priorità,



anche in situazioni di imprevisti o richieste urgenti.

Requisiti richiesti

- Esperienza comprovata in ruoli di segreteria o amministrazione;

- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con ottime capacità comunicative;

- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

- Capacità organizzative solide e attitudine alla gestione autonoma delle attività lavorative;

Impegno settimanale: 20h, dal lunedì al venerdì
Orario: 8:30-12:30

luogo di lavoro:

Scandicci

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