“Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager”
Pubblicato il 10-09-2026 - Coldwell Banker Milano Morabito Immobiliare in Milano
Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager – Real Estate | Milano
Coldwell Banker Morabito Immobiliare ricerca, per la propria sede di Milano , una professionista da inserire nel ruolo di Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager .
Coldwell Banker Morabito Immobiliare opera all’interno del network Coldwell Banker Italy , parte di un brand immobiliare internazionale, e sviluppa la propria attività con particolare attenzione alla consulenza e intermediazione di immobili residenziali di pregio, rivolgendosi a una clientela italiana e internazionale.
La figura che desideriamo inserire avrà un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dell’agenzia e rappresenterà un punto di riferimento per la direzione, il team commerciale, i clienti, i professionisti e i partner esterni.
Non cerchiamo una semplice figura di segreteria.
Cerchiamo una professionista capace di comprendere il funzionamento complessivo dell’agenzia, individuare le priorità, anticipare le esigenze, proporre soluzioni e assumersi progressivamente maggiori responsabilità.
La persona ideale dovrà coniugare organizzazione, autonomia, precisione amministrativa, spiccate attitudini comunicative e relazionali, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità , con uno standing professionale adeguato al contesto nel quale operiamo.
Principali responsabilità
• gestione e coordinamento delle agende della direzione e del team commerciale;
• organizzazione degli appuntamenti di acquisizione e vendita;
• gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con clienti italiani e internazionali;
• aggiornamento e supervisione del CRM aziendale;
• gestione e verifica della documentazione relativa agli immobili;
• organizzazione e coordinamento delle attività di back office;
• accoglienza della clientela presso la sede;
• supporto alla preparazione di presentazioni, dossier immobiliari e materiali commerciali;
• coordinamento con fotografi, tecnici, studi professionali, consulenti e fornitori;
• monitoraggio e gestione delle richieste provenienti dal sito internet,
dai portali immobiliari e dagli altri canali aziendali;
• gestione delle scadenze e delle priorità operative;
• supporto diretto alla direzione nella verifica dell’avanzamento delle attività;
• gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• organizzazione e verifica di fatture, documenti e scadenze;
• rapporti operativi con commercialista, consulenti e fornitori;
• supporto nella gestione dei pagamenti, della prima nota e delle principali procedure amministrative interne.
Il profilo che desideriamo incontrare
Richiediamo:
• diploma di scuola secondaria superiore;
• laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, linguistico o gestionale, considerata titolo preferenziale;
• precedente esperienza nel settore immobiliare o in contesti professionali strutturati e caratterizzati da elevati standard di servizio;
• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona conoscenza delle principali attività amministrative e contabili di base;
• buona padronanza degli strumenti informatici;
• eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
• autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità;
• spiccate attitudini comunicative e relazionali ;
• capacità di esprimersi con chiarezza, proprietà di linguaggio e professionalità, sia telefonicamente sia personalmente;
• naturale predisposizione alla relazione con clienti, proprietari e professionisti;
• capacità di rapportarsi con interlocutori differenti mantenendo cortesia, sicurezza e autorevolezza;
• capacità di ascolto e comprensione delle esigenze del cliente;
• riservatezza,
affidabilità e forte senso di responsabilità;
• cura dell’immagine e standing professionale coerente con una clientela di alto profilo.
La precedente esperienza all’interno di un’agenzia immobiliare costituisce titolo preferenziale.
Formazione e percorso professionale
L’inserimento prevede un percorso strutturato di formazione interna e affiancamento , finalizzato alla conoscenza approfondita dei processi aziendali, degli strumenti gestionali, delle procedure immobiliari e amministrative e degli standard operativi della struttura.
La nuova risorsa sarà progressivamente accompagnata verso una crescente autonomia e assunzione di responsabilità.
Il nostro obiettivo è inserire una professionista che possa costruire con noi un percorso di medio-lungo periodo e diventare nel tempo un vero punto di riferimento organizzativo per la direzione e per il team .
Le capacità dimostrate, l’iniziativa personale, la qualità del lavoro e le responsabilità progressivamente assunte saranno alla base dell’evoluzione professionale ed economica del ruolo.
Cosa offriamo
Contratto di lavoro a tempo indeterminato.
RAL: €30.000 annui.
Potrà inoltre essere prevista una componente variabile legata al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali .
Il trattamento economico potrà essere progressivamente rivisto in funzione dell’autonomia raggiunta, delle responsabilità assunte e del contributo apportato alla struttura.
Impiego: full time
Sede di lavoro: Milano
Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 19:00.
Entrare in Coldwell Banker Morabito Immobiliare significa inserirsi in una struttura che opera nel real estate di pregio all’interno del contesto competente e internazionale di Coldwell Banker Italy , con la possibilità di confrontarsi quotidianamente con clienti, proprietari, investitori e professionisti italiani e internazionali.
Se ritieni che questo ruolo possa rappresentare il tuo prossimo passo professionale, saremo lieti di conoscere il tuo percorso.
- Candidatura tramite LinkedIn con CV aggiornato.