Specialista Amministrativo
Pubblicato il 08-09-2026 - Masco Group in Milano
Accounting & Administration SpecialistJoin Masco Group
Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.
Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settoriBiotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.
Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate comeStilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:
Clean Utilities
Process Technologies
Services
Modular Solutions
HQ a Milano
Presenza globale in Europa, America e Asia
5 siti produttivi
Oltre ***** clienti nel mondo
Circa 300 progetti completati ogni anno
Your Mission
Entrerai a far parte del teamFinance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.
Sarai coinvolto/a nelle attività di:
Registrazione e controllo documentale
Gestione fatture attive e passive
Verifica e contabilizzazione delle note spese
Supporto alle attività amministrative e di reporting
Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa occasione potrebbe fare per te.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
What You'll Do
Accounting & Administration
Supportare le attività di contabilità generale
Registrare e verificare fatture attive e passive
Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
Expense Management
Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
Verificare la conformità dei giustificativi
Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
Invoicing
Supportare l'emissione delle fatture attive
Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
Reporting & Data Management
Aggiornare database e archivi amministrativi
Predisporre report periodici e analisi di supporto
Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
Collaboration
Collaborare con le diverse funzioni aziendali
Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle xrdbqlu attività
What We're Looking For
Education
Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Technical Skills
Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
Ottima dimestichezza con Excel
Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
Soft Skills
Precisione e attenzione al dettaglio
Organizzazione e gestione delle priorità
Affidabilità e senso di responsabilità
Attitudine al lavoro di squadra
Buone capacità relazionali e comunicative
Languages
Buona conoscenza della lingua inglese