10 set - Medolago
Grafton Recruitment
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa occasione di lavoro.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per società operante nel settore engineering, ricerchiamo una figura di:ADDETTO/A BACK OFFICE – settore engineeringIl dipendente sarà responsabile delle seguenti mansioni:Inserimento anagrafiche clienti all'interno del sistema CRM tenendo conto delle norme applicabili in collaborazione con la Direzione Global Audit;Aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti esistenti all'interno del sistema CRM;Ricezione e creazione di nuove occasione all'interno del sistema CRM;Validazione di tutte le nuove opportunità dal punto di vista amministrativo e di classificazione;Trasmissione dei preventivi approvati ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate;Contattare i clienti per ottenere feedback sui preventivi (attività di follow-up);Registrazione degli ordini d'acquisto del cliente e analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale;Presentazione al cliente di una conferma formale dell'ordine comprensiva dei dettagli di pianificazione insieme ad una fattura di pagamento;Preparazione di lettere di invito secondo il formato standard,
far firmare la lettera e inviarla ai clienti;Eventuale trasmissione di informazioni aziendali ai clienti;Supportare il team di vendita per le procedure amministrative (esempio richieste di acquisto)Preparazione delle fatture di pagamento anticipato in SAP;Interagire con il team di gestione dei contratti per informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e preparare le fatture logistiche;Interagire con il fornitore esterno di Business Process Outsourcing per il processo di approvazione delle fatture;Procedura di sollecito: monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation;Preparazione e gestione indipendente di preventivi standard;Requisiti:Conoscenza di fondamenti di economia e contrattualistica;Ottime capacità analitiche e orientamento al problem solving;Precisione, velocità di esecuzione in un contesto a volte mutevole;Intraprendenza ed autonomia e capacità di lavorare in team interagendo con Clienti sia interni che esterni nel pieno rispetto delle scadenze;Conoscenza approfondita del pacchetto MS Office, particolarmente ottima conoscenza Word, Excel;È gradita esperienza pregressa o conoscenza di SAP;Buona conoscenza della lingua inglese;Titolo di studio: Laurea o Diploma;Offerta Contrattuale: Inserimento in somministrazione con Gigroup determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento TI o Staff leasing TI, CCNL Elettrici, Livello di inquadramento BS (RAL di € 36.525,61) settimana lavorativa di 38 ore e 20 giorni di ferie annuali;Opportunità di formazione e crescita professionale: perché il tuo sviluppo personale è vantaggioso per entrambi.Possibilità di lavorare da remoto 3 giorni a settimana;mensa aziendale.Sede di lavoro: Milano zona NORD EST.Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti?Candidati!*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xdwybme I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13
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