Impiegato/A Amministrativo/A
Pubblicato il 08-09-2026 - Adecco Italia in Varese
Profilo Per un'azienda operante nel settore chimico e chimico?
farmaceutico con sede a Milano, nell'area di Lainate, ricerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a Finanza.
La risorsa verr inserita all'interno dell'area amministrazione e finanza, con responsabilit sulle attivit contabili e amministrative legate alla gestione di clienti, fornitori e flussi economico?
finanziari aziendali.
Il contesto è quello di una realt manifatturiera strutturata, in cui sono presenti processi formalizzati, sistemi gestionali ERP e procedure amministrative in linea con la normativa civilistica e fiscale.
Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nelle registrazioni contabili di base, nella predisposizione della documentazione per pagamenti e incassi, nonché nel supporto alle chiusure periodiche dei conti e ai report gestionali destinati alla direzione.
Responsabilit - Registrare e controllare le fatture di fornitori e clienti garantendo la corretta imputazione contabile e il rispetto delle scadenze di pagamento.
- Gestire in modo accurato le anagrafiche di clienti e fornitori assicurando l'aggiornamento costante dei dati anagrafici e fiscali necessari.
- Predisporre la documentazione amministrativa relativa a pagamenti e incassi coordinando i flussi con la tesoreria e con gli istituti di credito.
- Supportare la predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali collaborando con il responsabile amministrazione per la verifica dei saldi.
- Registrare correttamente le note spese del personale nel sistema contabile aziendale garantendo il rispetto delle procedure interne vigenti.
- Collaborare alla predisposizione di report amministrativi e gestionali fornendo dati aggiornati a supporto delle decisioni della direzione aziendale.
- Verificare la correttezza della documentazione amministrativa ricevuta e prodotta provvedendo alla relativa archiviazione secondo le procedure definite.
Skill e Professionalit - Conoscenza operativa della fatturazione elettronica e della Normativa IVA applicata alle principali operazioni commerciali aziendali.
- Conoscenza della contabilit generale con capacit di registrare correttamente fatture, incassi, pagamenti e note spese nel sistema contabile.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word, per la gestione di dati amministrativi e reportistica di base.
- Capacit di utilizzo di software gestionali ERP, con esperienza specifica su Unigea e AS400, per l'inserimento e la consultazione dei dati contabili.
- Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attivit amministrative quotidiane per ridurre errori e garantire dati affidabili.
- Buone capacit organizzative nella gestione delle scadenze contabili e amministrative, con adeguata pianificazione delle attivit periodiche.
- Attitudine al lavoro in team e affidabilit nella collaborazione con colleghi dell'area amministrativa, contabile e finanziaria.
Agevolazioni Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
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