10 set - Milano
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Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri
- Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri
- Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza
- Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni
- Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti
- Preparazione e archiviazione di documenti
- Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva)
- Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione
- Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione
- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione. Diploma o laurea
- Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione
- Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti
- Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.
Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a
10 set - Italia
ATTAL Group
10 set - Italia
Loro Piana
10 set - Pavia
Mavriq
10 set - Italia
Modulo Group