08 set - Lazio
Hays
La tua nuova azienda
Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Sede: Milano -
no sw
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
Il tuo nuovo ruolo Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call.
Attività amministrative generali, tra cui: organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle telefonate in ingresso,
con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
Gestione della firma dei documenti.
Gestione della cancelleria aziendale.
Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.
Di cosa hai bisogno per aver successo È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office Ottima conoscenza della lingua
inglese
, sia scritta sia parlata Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
xrdbqlu Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambio Ambiente stimolante e di crescita Tempo indeterminato
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