10 set - Roma
Randstad Italia
Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:
Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000
Orario di lavoro tempo pieno; interamente on site.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
esperienza
3 anni
La risorsa ha:
- Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
- Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
- Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
- Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
- Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
- Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
- Capacità di gestione documentale e flussi informativi
- Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
La risorsa si occuperà di:
Supporto alla direzione
- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
- Raccolta,
organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
- Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne
Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)
- Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
- Raccolta delle esigenze formative e organizzative
- Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
- Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
- Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
- Redazione preventivi per forniture
- Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative
Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)
- Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
- Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
- Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
- Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
- Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze operative)
Pianificazione e Supervisione Attività
- Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
- Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
- Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
- Verifica dell'avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
- Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi
#J-18808-Ljbffr
12 set - Roncadelle
OVS
12 set - Vinovo
B&V Transport
12 set - Roma
Tecnorete S.M.Ausiliatrice
12 set - Roma
Studio Immobiliare Conca D'Oro