Impiegato/a amministrazione e vendite

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Descrizione azienda

Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite.

Posizione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
- Associazione degli incassi a fatture e ordini .
- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
- Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Microsoft Excel .
- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.




- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica .
- Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
- soggetti split payment / non split payment ;
- Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione ;
- soggetti esteri ;
- MOSS ;
- dichiarazioni di intento .

- Formazione in ambito economico-amministrativo , preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

- SAP , in particolare modulo SD (Sales & Distribution) ;
- Zuora ;
- Salesforce ;
- Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Buone capacità relazionali e organizzative .
- Attitudine al lavoro in team .
- Proattività e capacità di problem solving .
- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi .
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni

- Si offre un contratto di sostituzione maternità , con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre , e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda . CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
- Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
- Welfare
- Buoni pasto da 7,50€
- Polizza Sanitaria
- Partecipazione ad eventi sportivi
- Lavanderia in ufficio
- Frutta gratis in ufficio
- Sede di lavoro (Milano Nord)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

#J-18808-Ljbffr

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