08 set - Milano
Adecco
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/unaOffice Managerda inserire presso la sede diMilano.
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
Organizzazione delle spedizioni e della posta;
Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte,
della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Requisiti:
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza dellalingua inglese;
Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
Cosa offriamo:
Tempo determinato in somministrazione della durata di12 mesi;
Inquadramento al3° livello CCNL Commercio;
RAL di €******;
Ticket restaurantdel valore di€6al giorno lavorato;
Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
Sede di lavoro:Milano.
Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
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