Specialista amministrativo
Pubblicato il 10-09-2026 - Masco Group in Mantova
Accounting & Administration Specialist Join Masco Group Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica. Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche. Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in: Clean Utilities Process Technologies Services Modular Solutions HQ a Milano Presenza globale in Europa, America e Asia 5 siti produttivi Oltre 6.000 clienti nel mondo Circa 300 progetti completati ogni anno Your Mission Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.
Sarai coinvolto/a nelle attività di: Registrazione e controllo documentale Gestione fatture attive e passive Verifica e contabilizzazione delle note spese Supporto alle attività amministrative e di reporting Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa occasione potrebbe fare per te.
What You'll Do Accounting & Administration - Supportare le attività di contabilità generale
- Registrare e verificare fatture attive e passive
- Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile Expense Management - Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
- Verificare la conformità dei giustificativi
- Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese Invoicing - Supportare l'emissione delle fatture attive
- Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
- Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative Reporting & Data Management - Aggiornare database e archivi amministrativi
- Predisporre report periodici e analisi di supporto
- Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili Collaboration - Collaborare con le diverse funzioni aziendali
- Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività What We're Looking For Education - Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
- Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini Technical Skills - Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
- Ottima dimestichezza con Excel
- Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
- Gradita conoscenza di ERP e software gestionali Soft Skills - Precisione e attenzione al dettaglio
- Organizzazione e gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Attitudine al lavoro di squadra
- Buone capacità relazionali e comunicative Languages - Buona conoscenza della lingua inglese