Office Manager (Livello Quadro)

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Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.
La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Cosa farai
Gestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
Fleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasing
IT Support end-user:



monitoraggio ecoordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
Finance Support: supporto al team finance per il controllo e l'approvazione delle fatture
Chi cerchiamo
Almeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end.
Inglese fluente. xrdztoy
Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.
Sede: Milano
Inquadramento: livello Quadro

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