Executive Assistant – Settore Occhialeria

10 set - Gallicano Nel Lazio
Umana

Per nota azienda dell'occhialeria di lusso situata a Limena (PD), cerchiamo n°1 EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa individuata affiancherà l'Executive Senior e sarà responsabile del supporto all'ufficio dell'assistente esecutivo del CEO nelle attività quotidiane. Inoltre, si occuperà della gestione dell'ufficio svolgendo le seguenti attività:

Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.
- Preparazione e revisione di corrispondenza, report e presentazioni
- Organizzazione e gestione di archivi e documenti
- Pianificazione e programmazione di riunioni e appuntamenti
- Supporto alle riunioni di team
- Organizzazione di viaggi e visite guidate
- Monitoraggio dei costi, supervisione della gestione delle fatture e mantenimento di rapporti efficaci con fornitori esterni
- Gestione delle note spese
- Supporto alle attività di reporting settimanali
- Supporto alla preparazione di presentazioni in inglese

Luogo di lavoro: Limena (PD); Orario di lavoro:



full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Contratto: iniziale contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato; Inquadramento e retribuzione: RAL 36.000€ - CCNL Occhialeria; Benefit: Bonus annuale, sono previsti agevolazioni e iniziative aggiuntive in conformità con le politiche aziendali vigenti.
Profilo Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:
- Laurea triennale
- Precedente esperienza come assistente di direzione
- Ottima conoscenza dell'inglese B2/ C1 (la conoscenza del francese sarà considerata un plus)
- Eccellenti capacità di scrittura
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Competenze nella gestione dei viaggi
- Dinamismo, orientamento ai risultati
- Ottime capacità di problem solving e di risoluzione dei problemi

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, pra

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