10 set - Milano
IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all’interno dell’ Ufficio di Presidenza . Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,. La risorsa avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l’organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell’Ufficio di Presidenza, all’interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Supportare la gestione e l’aggiornamento dell’agenda del Presidente. Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni. Curare l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi.
Gestire email, telefonate e corrispondenza dell’Ufficio di Presidenza. Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni . Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo .
Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale . Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali . Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale.
Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint. Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità .
Rapidità nell’apprendimento e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale. Riservatezza e discrezione , indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale. Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l’Ufficio di Presidenza in contesti formali e internazionali.
Conoscenza di una seconda lingua straniera , preferibilmente francese o spagnolo. Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali . Interesse e curiosità verso il mondo dell’ impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali .
Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management . Disponibilità occasionale a effettuare trasferte nazionali e internazionali . Inserimento iniziale attraverso stage della durata di 6 mesi , curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
Percorso di formazione e affiancamento diretto all’interno dell’Ufficio di Presidenza . Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività organizzative, societarie e internazionali , a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo. Contesto professionale vivace, riservato e internazionale , con concrete possibilità di crescita.
Per le risorse che dimostreranno capacità, affidabilità e potenziale , possibilità di valutare al termine del percorso un inserimento stabile all’interno del Gruppo . La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l’offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.
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