10 set - Bolzano
Euregio Plus SGR S.p.A.
L’Executive Office rappresenta il punto di raccordo tra la Direzione Generale, gli organi societari, le diverse funzioni aziendali e gli interlocutori istituzionali. Assicura il presidio organizzativo, amministrativo e relazionale della Direzione, favorendo un’efficace gestione dei flussi informativi, delle attività di governance e della comunicazione istituzionale interna ed esterna.
Ti occuperai di:
- gestire e coordinare l’agenda del Direttore Generale, organizzando incontri, riunioni, appuntamenti istituzionali e trasferte;
- curare le comunicazioni in entrata e in uscita, incluse la corrispondenza istituzionale, le PEC e i rapporti con stakeholder interni ed esterni;
- predisporre e revisionare lettere, presentazioni, report e materiali informativi destinati alla Direzione, agli organi societari e agli interlocutori istituzionali;
- monitorare richieste, scadenze e attività di competenza della Direzione, assicurando il follow-up delle decisioni assunte;
- organizzare e coordinare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci,
del Comitato di Direzione e degli altri comitati aziendali;
- gestire i relativi flussi documentali e autorizzativi, garantendo ordine, riservatezza e puntualità;
- presidiare il protocollo e contribuire alla corretta archiviazione e conservazione della documentazione societaria e amministrativa;
- contribuire alla predisposizione di comunicati, note informative, lettere agli stakeholder e materiali di comunicazione istituzionale;
- supportare l’organizzazione di eventi e incontri con investitori, autorità, enti pubblici, associazioni di categoria e partner;
- contribuire a rendere efficace e coerente la comunicazione tra la Direzione Generale e i dipendenti, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte.
Si richiede:
- preferibile laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini;
- esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in attività organizza
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