10 set - Cassina De' Pecchi
TREGENPLAST
Descrizione del ruolo La figura di Impiegata Ufficio Tecnico Ambientale e Assistente di Direzione opererà con sede di lavoro a Cassina de' Pecchi, in modalità tempo pieno e in presenza. Nel quotidiano supporta l’ufficio tecnico ambientale nella raccolta, gestione e archiviazione dei dati relativi ad autorizzazioni, adempimenti normativi, monitoraggi ambientali e rapporti con enti di controllo.
Collabora alla predisposizione di documentazione tecnica e report ambientali, contribuendo all’aggiornamento delle procedure interne e alla conformità normativa. In qualità di assistente di direzione cura l’organizzazione di agenda, riunioni e trasferte, gestisce la corrispondenza, prepara presentazioni e verbali, e svolge attività di segreteria generale a supporto del management. La persona interagisce quotidianamente con diverse funzioni aziendali, garantendo un flusso informativo efficace e un approccio ordinato alle priorità operative.
**La figura affiancherà direttamente la direzione nella gestione delle attività operative, organizzative e documentali aziendali, occupandosi anche di pratiche e attività diverse, in base alle esigenze della direzione.
Il ruolo richiede precisione, autonomia, flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Mansioni principali
1. Supporto alla Direzione
Supporto diretto alla direzione nella gestione delle attività operative e organizzative. Gestione delle attività affidate dalla direzione, anche se non strettamente pertinenti al ruolo tecnico.
Coordinamento con i diversi uffici aziendali.
Gestione delle comunicazioni e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione, raccolta e gestione della documentazione richiesta.
Monitoraggio delle attività assegnate e delle relative scadenze.
1. Pratiche aziendali, bandi e incentivi
Gestione e monitoraggio di pratiche aziendali di diversa natura. Gestione di bandi e richieste di contributi e incentivi.
Gestione delle pratiche GSE e della relativa documentazione.
Raccolta, verifica e aggiornamento dei documenti richiesti.
Monitoraggio degli stati di avanzamento e delle eventuali richieste di integrazione.
Coordinamento con consulenti, professionisti ed enti.
1. Fiere, eventi e trasferte
Organizzazione e gestione di fiere ed eventi aziendali. Organizzazione di trasferte e viaggi in Italia e all’estero.
Gestione di iscrizioni, prenotazioni e documentazione.
Pianificazione logistica e coordinamento con organizzatori, fornitori e interlocutori aziendali.
Gestione dei rapporti con strutture ricettive, organizzatori fieristici e altri fornitori.
1. Gestione rifiuti e pratiche ambientali
Gestione della documentazione relativa ai rifiuti e ai codici CER/EER. Gestione delle omologhe e della relativa documentazione tecnica e amministrativa.
Predisposizione e verifica della documentazione per il conferimento e il ritiro dei rifiuti.
Monitoraggio delle scadenze normative e autorizzative.
Gestione dei rapporti con consulenti ambientali, enti e fornitori.
Supporto nella gestione dei flussi di rifiuti in ingresso e in uscita.
1. Spedizioni transfrontaliere di rifiuti
Gestione delle notifiche per le spedizioni di rifiuti all’estero. Predisposizione e verifica della documentazione necessaria.
Raccolta e controllo dei documenti richiesti per le spedizioni.
Interfaccia con autorità competenti, consulenti, trasportatori e destinatari esteri.
Monitoraggio dello stato delle pratiche e delle relative autorizzazioni.
Gestione della documentazione di accompagnamento e archiviazione delle pratiche.
Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, ambientale o amministrativo.
Esperienza pregressa in uffici tecnici, ambientali o nella gestione dei rifiuti.
Conoscenza della documentazione relativa ai rifiuti e alle spedizioni transfrontaliere.
Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione delle notifiche per spedizioni di rifiuti all’estero.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle scadenze.
Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Flessibilità e disponibilità a gestire attività diverse.
Capacità di lavorare in autonomia e di portare a termine le attività affidate.
Qualifiche**
- Il/la candidato/a ideale dovrebbe possedere una formazione tecnica o ambientale (diploma tecnico, laurea in discipline ambientali, ingegneria o equivalenti) e interesse per la normativa ambientale applicata al settore industriale.
- È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Microsoft Office, gestione file e database) e dimestichezza con la redazione di documentazione tecnica e amministrativa.
- Sono importanti capacità di organizzazione, pianificazione e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nella raccolta e nell’archiviazione dei dati.
- Completano il profilo ottime capacità comunicative, attitudine al lavoro in team, flessibilità operativa e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
- Costituiscono titolo preferenziale precedente esperienza in ufficio tecnico ambientale o in assistenza di direzione, conoscenza di base dei sistemi di gestione qualità/ambiente e un livello adeguato di inglese scritto e parlato.
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