10 set - Taranto
Nadir Cancelleria
Siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel nostro ufficio amministrativo.
La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative quotidiane, della fatturazione e della documentazione relativa a clienti, fornitori e ordini, collaborando con gli altri reparti e con il consulente contabile dell’azienda.
Principali responsabilità
Sede di lavoro: Taranto (Talsano)
Orario: tempo parziale
Modalità: in presenza
Siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel nostro ufficio amministrativo.
La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative quotidiane, della fatturazione e della documentazione relativa a clienti, fornitori e ordini, collaborando con gli altri reparti e con il consulente contabile dell’azienda.
- Gestire la fatturazione attiva e passiva.
- Registrare e controllare fatture, pagamenti e incassi.
- Predisporre preventivi, ordini, documenti di trasporto e note di credito.
- Verificare scadenze, insoluti e documentazione amministrativa.
- Gestire l’archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
- Aggiornare anagrafiche, ordini e dati attraverso il gestionale aziendale.
- Curare i rapporti amministrativi con clienti e fornitori.
- Supportare la riconciliazione dei movimenti bancari e la gestione della prima nota.
- Preparare e trasmettere la documentazione richiesta dal consulente contabile.
- Collaborare con il reparto vendite e il magazzino per verificare la correttezza di ordini e documenti.
Requisiti
- Diploma e/o Laurea in Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o contabile.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali.
- Conoscenza di base della fatturazione elettronica e della contabilità aziendale.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Capacità di organizzare autonomamente il lavoro e risp
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