10 set - Como
WeHunt
Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e buoni pasto. Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali
- Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
- Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
- Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
- Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
- Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte,
gestione firme e documenti).
- Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).
Competenze ed esperienza richieste
- Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
- Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
- Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
- Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
- Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
- Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
- Proattività, curiosità, e velocità di esecuzione.
- Completano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.
11 set - Mondovì
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11 set - Cirò Marina
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11 set - Paternò
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11 set - Roma
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