10 set - Roma
TreeLead
TreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica. La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell'attuale Executive Assistant, a partire da ottobre 2026; dalla primavera2027, il ruolo proseguirà come supporto all'Executive Leadership Team, nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo. È prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari. Principali responsabilitàAgenda e trasferte — garantire una gestione fluida dell'agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus, gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali
- Corrispondenza — monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese
- Supporto all'organizzazione di executive offsite e board meeting — supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner.
Possibili responsabilità aggiuntive con l'evoluzione del ruoloAgenda e trasferteAgenda e trasferte — gestire integralmente l'agenda dell'Executive supportato, assicurando che la definizione delle priorità sia coerente con le priorità aziendali; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, predisponendo la corrispondenza per conto dell'Executive quando opportuno, in italiano e inglese
- Preparazione dei materialiPreparazione dei materiali — supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali di briefing per meeting interni ed esterni. Supportare l'Executive nella gestione di progetti, attività di ricerca e special assignments. RequisitiEsperienza nel supporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazionali, idealmente all'interno di una scale-up o di un team di piccole dimensioni, durante una fase di definizione dei processi
- Capacità di mantenere calma, professionalità ed efficacia sotto pressione e in presenza di cambiamenti nelle priorità
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di gestione contemporanea di più attività
- Laureao esperienza equivalente preferibile
- Dimostrata capacità di utilizzare efficacemente AI e strumenti digitali, esercitando al contempo un resistente giudizio professionale e garantendo accuratezza, riservatezza e qualità degli output a supporto dei processi decisionali degli Executive. RAL €40.000 - €45.000, commisurata all'esperienza e alle competenzeSede di lavoro:
11 set - Mondovì
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11 set - Cirò Marina
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11 set - Paternò
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11 set - Roma
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