10 set - Viterbo
Vivo Concerti
Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori. Principali attività - Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
- Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
- Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
- Autorizzazione fatture
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
- Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
- Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese
- Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti
- Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche Competenze e conoscenze richieste - Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti/eventi
- Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e robusto attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team Sede di lavoro: Roma Modalità di lavoro: ibrida Inquadramento commisurato all'esperienza
11 set - Mondovì
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11 set - Cirò Marina
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11 set - Paternò
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11 set - Roma
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